دانشجویی که سنوات نظام وظیفه ایشان به اتمام رسیده است باید در پیشخوان سامانه گلستان درخواست سنوات ارفاقی نماید و در صورت صدور رای کمیسیون موارد خاص، با مراجعه به اداره پذیرش، نامه درخواست تمدید معافیت تحصیلی را تحویل گرفته و به پلیس +10 مراجعه نماید.