برای انتخاب استاد راهنما دانشجو باید از طریق پیشخوان خدمت درخواست خود را به مدیر گروه آموزشی مربوطه ارسال نماید.

دانشجوی دکتری لازم است از طریق پیشخوان خدمت، منوی تصویب پروپوزال وفعالیتهای آموزشی و پژوهشی اقدام به واردنمودن اطلاعات پروپوزال خود نماید.

پس از موفقیت در ارزیابی جامع پژوهشی، اخذ واحد پایان نامه در هر نیمسال تحصیلی تا زمان دفاع الزامی است.

ملاک دانش آموختگی در شیوه آموزشی پژوهشی، گذراندن کلیه واحدهای درسی دوره، بامیانگین کل حداقل 16،  موفقیت در آزمون جامع و دفاع از پایان نامه دکتری می باشد.

دانشجو لازم است در سامانه گلستان، سربرگ پیشخوان خدمت، درخواست دفاع را ثبت و پس از تایید، اقدام به هماهنگی جهت برگزاری جلسه دفاع خود بنماید.

خیر، دانشجو نمی تواند تاریخ و ساعت دفاع را ثبت نماید.، تاریخ دفاع توسط مدیر گروه آموزشی مربوطه ثبت می گردد.

درخواست دفاع دانشجو پس از ثبت در سیستم گلستان به کارتابل کارشناس آموزشی گروه مربوطه ارجاع میشود و پس از تایید کارشناس به کارتابل استاد راهنمامی‌رسد.

با گذشت حداقل 18 ماه از زمان تصویب پروپوزال دانشجو در دانشکده دانشجو می تواند برای انجام دفاع اقدام نماید.

بله دانشجو موظف است وضعیت تحصیل خود را با ثبت "وضع در حال تصویب" مشخص نماید، در غیر اینصورت به دلیل عدم مراجعه محروم از تحصیل خواهد شد.

دانشجو پس از تصویب پیشنهادیه و تا زمانی که از رساله خود دفاع نکرده است موظف است در هر نیمسال پایان نامه را انتخاب نماید، در غیر اینصورت به دلیل عدم مراجعه محروم از تحصیل خواهد شد.