دانشجو باید درخواست خود را که شامل نام دقیق دانشگاه و آخرین نیم‌سال تحصیل در آن دانشگاه باشد را به ایمیل اداره پذیرش به آدرس registration@dean.ui.ac.ir ارسال نماید. در صورتی‌که دانشجو در مقطع قبلی در دوره روزانه تحصیل نموده باشد، دروس دانشجو صرفاً در صورت پرداخت تعهدات آموزش رایگان در سامانه سجاد وزارت علوم و ارسال کد صحت، قابل تطبیق خواهد بود.

دانشجویی که بعد از چهار ترم میهمانی به دانشگاه اصفهان انتقال می‌یابد، باید در اسرع وقت به دانشگاه مبدأ مراجعه و ارسال مدارک به دانشگاه اصفهان را پیگیری نماید. بعد از ارسال مدارک به دانشگاه اصفهان، ریزنمرات ارسال شده توسط آن دانشگاه جهت تطبیق طبق دستورالعمل تطبیق واحد به گروه ارسال خواهد شد.