- انجام تسویه حساب با دانشکده و فعال شدن فرایند فارغ‌التحصیلی در سامانه گلستان دانشگاه

- ورود به صفحه فارغ‌التحصیلی در سامانه گلستان www.golestan.ui.ac.ir- انجام ارزشیابی و درخواست فارغ‌التحصیلی

- انجام روند فارغ‌التحصیلی در دانشکده و قسمت‌های مختلف دانشگاه

- ثبت فارغ‌التحصیلی توسط اداره خدمات رایانه‌ای

- تحویل پرونده فیزیکی توسط کارشناس خدمات آموزشی به اداره دانش‌آموختگان

- دانش‌آموختگانی که دارای تعهد آموزش رایگان یا بدهی به صندوق رفاه دانشجویان می‌باشند.

- (خانم‌ها) کلیه دانش‌آموختگان

- (آقایان) دانش‌آموختگان با وضعیت نظام وظیفه مشخص (کارت پایان خدمت- معافیت دائم از خدمت- اشتغال به خدمت – مشغول به تحصیل در مقاطع بالاتر)

- ورود به سامانه گلستان www.golestan.ui.ac.ir (پیشخوان خدمت)- درخواست ارسال مدارک – تقاضای صدور گواهی‌نامه موقت - کارنامه غیر قابل ترجمه یا غیر رسمی- مدارک ماقبل

- اسکن و بارگزاری کارت کارت پایان خدمت، کارت معافیت، برگ سبز اعزام دارای تاریخ معتبر (تاریخ اعزام فرا نرسیده باشد)، اشتغال به خدمت، اشتغال به تحصیل در مقطع بالاتر با شماره کلاسه نظام وظیفه برای آقایان

- انتظار جهت پاسخ کارشناس و سپس در صورت تأیید توسط کارشناس و پرداخت هزینه

- گواهی‌نامه موقت و ریز نمرات غیر رسمی دانش‌آموخته به آدرس پستی مندرج در سامانه گلستان برای آنان ارسال خواهد شد.

- مراحل درخواست صدور مدرک توسط دانش‌آموخته مانند سایرین انجام می‌شود، ولی مدرک آنان به سازمانی که از طرف آن بورس یا مأمور به تحصیل شده‌اند، ارسال خواهد شد.

- تکمیل فرم درخواست صدور گواهی‌نامه موقت المثنی در سامانه گلستان www.golestan.ui.ac.ir

- تأیید کتبی 3 نفر (هر شخص مطلع اعم از هم‌کاران، دوستان، اعضای خانواده و.....) و مراجعه به همراه یکی از آن 3 نفر به یکی از دفاتر اسناد رسمی- اسکن و آپلود فرم در سامانه گلستان یا ارائه اصل فرم درخواست مذکور توسط دانش‌آموخته

- طی مراحل صدور گواهی‌نامه المثنی در سامانه گلستان

- ارسال پستی گواهی‌نامه موقت المثنی به آدرس دانش‌آموخته

لازم به توضیح است که در صورت مفقود شدن گواهی معرفی به نظام وظیفه، نیازی به انجام این مراحل نیست.

تمام دانش‌آموختگان دوره روزانه که برای تحصیل از آموزش رایگان بهره‌مند بوده‌اند، در قبال آن بسته به سهمیه قبولی در کنکور سراسری (سهمیه‌های منطقه یک، آزاد و شاهد)، مدت تحصیل و (سهمیه‌های منطقه دو، منطقه سه و مناطق محروم) دو برابر مدت تحصیل تعهد خدمت در ایران دارند.

- کلیه دانشجویان نوبت دوم که به صندوق رفاه دانشجویان بدهی نداشه باشند. (دانشجویان تحصیلات تکمیلی که در مقطع یا مقاطع قبلی نیز تعهد خدمت و بدهی به صندوق رفاه دانشجویان نداشته باشند).

- دانشجویان دوره روزانه که مراحل لغو تعهد خدمت آموزش رایگان خود را در سامانه سجاد وزارت علوم انجام داده و فرم لغو تعهد آموزش رایگان دریافت نموده باشند و به صندوق رفاه دانشجویان بدهی نداشته باشند.

- ورود به سامانه گلستانwww.golestan.ui.ac.ir (پیشخوان خدمت)- درخواست ارسال مدارک – تقاضای صدور دانش‌نامه و کارنامه فارسی قابل ترجمه

- در صورت اخذ گواهی‌نامه موقت از دانشگاه، اسکن گواهی (ارائه اصل گواهی‌نامه موقت در زمان دریافت دانش‌نامه الزامی است.)

- اسکن و بارگذاری کارت پایان خدمت یا کارت معافیت (آقایان)

- اسکن و بارگذاری فرم لغو تعهد آموزش رایگان در سامانه گلستان

- انتظار جهت پاسخ کارشناس و سپس در صورت تأیید توسط کارشناس پرداخت هزینه

- دانش‌نامه و ریز نمرات قابل ترجمه پس از صدور به آدرس پستی دانش‌آموخته مندرج در سامانه گلستان ارسال خواهد شد.

- ثبت نام در فرصت شش ماه بعد از فارغ‌التحصیلی در اداره کار و در صورت عدم کاریابی توسط اداره کار

- انجام کار و ارائه گواهی انجام کار از محل خدمت با سوابق بیمه

- درخواست لغو تعهدات آموزش رایگان از طریق پرداخت هزینه

- مراجعه به سامانه سجاد https://portal.saorg.ir، تقاضای لغو تعهدات آموزش رایگان و دریافت کد رهگیری

- آقایان در صورت درخواست باید دارای یکی از موارد فوق باشد :1- کارت پایان خدمت 2- کارت معافیت 3- برگ سبز اعزام دارای تاریخ معتبر (تاریخ اعزام فرا نرسیده باشد)4- اشتغال به خدمت 5- اشتغال به تحصیل در مقطع بالاتر با شماره کلاسه نظام وظیفه.

- ارائه مدارک ماقبل به صورت حضوری در اداره دانش‌آموختگان – اداره بایگانی امکان‌پذیر است.

- برای دانشجویان راه دور – ورود به سامانه گلستان www.golestan.ui.ac.ir- پیشخوان خدمت- ارسال مدارک- تقاضای ارسال مدارک ماقبل- تأیید کارشناس- واریز هزینه پست – ارسال به صورت پستی

- مدارک ماقبل فقط در صورت لغو تعهدات آموزش رایگان در سامانه سجاد برای دانشجویان اخراجی و انصرافی جهت تحویل به شخص دانشجو امکان پذیر است.

- قبولی در دانشگاه دیگر، ارائه نامه از آن دانشگاه و ارسال مدارک به صورت محرمانه به دانشگاه جدید

- گواهی رتبه تنها پس از تغییر وضعیت آموزشی از مشغول به تحصیل به فارغ‌التحصیل امکان پذیر می‌باشد.

- برای درخواست گواهی رتبه پس از مراجعه به کارشناس گروه، تأیید کارشناس گروه و اعلام کتبی گواهی رتبه به مدیر امور آموزشی، گواهی رتبه توسط اداره دانش‌آموختگان صادر می‌شود.

- جهت درخواست تأیید مدارک در سامانه وزارت علوم تصویر دانش‌نامه، ریزنمرات، برگه لغو تعهد و سایر گواهی‌های قابل ترجمه را در سامانه سجاد https://portal.saorg.ir بخش تأیید مدارک بارگذاری نمایید.

- پس از تأیید دانشگاه و تأیید سازمان امور دانشجویان، کد صحت ایجاد داده شده در سامانه سجاد را یادداشت و با این کد به دارالترجمه مراجعه نمایید.

- دیگر نیازی به مراجعه حضوری به دانشگاه و سازمان امور دانشجویان نیست.

- تأیید مدارک بارگذاری شده به صورت روزانه توسط کارشناسان دانشگاه انجام می‌پذیرد.

- پس از دریافت کد صحت و مدارک ترجمه شده مراجعه به صورت حضوری به اداره دانش‌آموختگان - تحویل مدارک جهت تأیید رئیس اداره دانش‌آموختگان و سپس مراجعه به اداره روابط بین‌الملل در دانشگاه اصفهان

- ضمناً دانش‌آموختگان می‌توانند مدارکترجمه شده خود را از طریق ایمیل به اداره روابط بین‌الملل دانشگاه اصفهان ارسال تا پس از تأیید به دانشگاه مورد نظر ارسال شود.

- برای مشاهده گردش درخواست می‌توانید در سامانه گلستان – پیشخوان خدمت –قسمت ارسال مدارک- مشاهده گردش مدرک درخواست خود را پیگیری نمائید.

با توجه به اینکه شماره‌های موبایل دانش‌آموختگان و دانشجویان راکد به صورت کامل در سامانه گلستان این دانشگاه ثبت نشده، امکان ارسال گذرواژه به صورت پیامک فعلاً وجود ندارد و جهت دریافت نام کاربری و گذرواژه با شماره‌های زیر تماس حاصل نمائید.

 

03137932279- 03137932287- 03137932263