- انجام تسویه حساب با دانشکده و فعال شدن فرایند فارغ‌التحصیلی در سامانه گلستان دانشگاه

- ورود به صفحه فارغ‌التحصیلی در سامانه گلستان www.golestan.ui.ac.ir- انجام ارزشیابی و درخواست فارغ‌التحصیلی

- انجام روند فارغ‌التحصیلی در دانشکده و قسمت‌های مختلف دانشگاه

- ثبت فارغ‌التحصیلی توسط اداره خدمات رایانه‌ای

- تحویل پرونده فیزیکی توسط کارشناس خدمات آموزشی به اداره دانش‌آموختگان

- دانش‌آموختگانی که دارای تعهد آموزش رایگان یا بدهی به صندوق رفاه دانشجویان می‌باشند.

- (خانم‌ها) کلیه دانش‌آموختگان

- (آقایان) دانش‌آموختگان با وضعیت نظام وظیفه مشخص (کارت پایان خدمت- معافیت دائم از خدمت- اشتغال به خدمت – مشغول به تحصیل در مقاطع بالاتر)

- ورود به سامانه گلستان www.golestan.ui.ac.ir (پیشخوان خدمت)- درخواست ارسال مدارک – تقاضای صدور گواهی‌نامه موقت - کارنامه غیر قابل ترجمه یا غیر رسمی- مدارک ماقبل

- اسکن و بارگزاری کارت کارت پایان خدمت، کارت معافیت، برگ سبز اعزام دارای تاریخ معتبر (تاریخ اعزام فرا نرسیده باشد)، اشتغال به خدمت، اشتغال به تحصیل در مقطع بالاتر با شماره کلاسه نظام وظیفه برای آقایان

- انتظار جهت پاسخ کارشناس و سپس در صورت تأیید توسط کارشناس و پرداخت هزینه

- گواهی‌نامه موقت و ریز نمرات غیر رسمی دانش‌آموخته به آدرس پستی مندرج در سامانه گلستان برای آنان ارسال خواهد شد.

- مراحل درخواست صدور مدرک توسط دانش‌آموخته مانند سایرین انجام می‌شود، ولی مدرک آنان به سازمانی که از طرف آن بورس یا مأمور به تحصیل شده‌اند، ارسال خواهد شد.