ضمن عرض تسلیت به مناسبت فرا رسیدن ایام شهادت سرور و سالار شهیدان حضرت اباعبدالله الحسین (ع) و تسلیت شهادت هم میهنان عزیز به ویژه اساتید و دانشجویان شهید در تعرض رژیم صهیونیستی به کشور، پیرو اطلاعیه های قبلی و ابلاغیه مورخ 1404/04/04 وزارت محترم علوم، تحقیقات و فناوری در خصوص اتخاذ وحدت رویه برای کلیه دانشگاه های کشور مبنی بر تعویق برنامه امتحانی و برگزاری امتحانات پایان ترم در شهریورماه 1404، موارد زیر را به اطلاع اعضای محترم هیات علمی و دانشجویان گرامی می رساند:

 

1-  اعلام تاریخ جدید برگزاری امتحانات پایان ترم

با عنایت به تاکید جلسه مشترک هیات محترم رئیسه و شورای دانشگاه مورخ 1404/04/08 و نیز هماهنگی های صورت گرفته، مقرر گردید در راستای هماهنگی با سیاست های کلان وزارت عتف، بازه زمانی برگزاری امتحانات پایان نیمسال دوم تحصیلی 1404-1403 در کلیه مقاطع تحصیلی به بازه زمانی شنبه 1 شهریور الی یکشنبه 16 شهریور 1404 موکول گردد. برنامه جدید امتحانات در روزهای آتی در سامانه آموزشی گلستان در دسترس خواهد بود.

نکته 1: جهت مساعدت به دانشجویان مقطع کارشناسی ترم آخر و در شرف فارغ التحصیلی امکان اخذ درس معرفی به استاد بصورت مشروط  امکان پذیر می باشد و بازه زمانی امتحانات دروس معرفی به استاد بعد از پایان امتحانات ترم دوم 1404 در شهریورماه خواهد بود.

نکته 2: دانشجویانی که موفق به شرکت یا تکمیل آزمون زبان فارسی عمومی به تاریخ 1404/04/02 نشده اند، لازم است در امتحان زبان فارسی عمومی در تاریخ مقرر مندرج در برنامه جدید امتحانات شهریورماه شرکت نمایند.

 

2-  نحوه اخذ پروژه و کارآموزی مقطع کارشناسی

امکان اخذ پروژه و کارآموزی در تابستان 1404 برای دانشجویانی که این دروس را اخذ نکرده اند، پس از هماهنگی با گروه و معاون آموزشی دانشکده طبق روال قبل فراهم بوده و دانشجویان ذینفع می توانند حداکثر تا تاریخ 31 شهریور ماه 1404 گزارش کارآموزی خود را ارائه و یا از پروژه کارشناسی خود دفاع نمایند. باتوجه به شرایط خاص دانشگاه امکان تخصیص خوابگاه برای دانشجویان متقاضی کارآموزی وجود ندارد.

همچنین دانشجویانی که درس پروژه کارشناسی را در نیمسال اول و دوم 1404 -1403 اخذ نموده اند؛ نیز می توانند تا پایان شهریور ماه 1404 از پروژه کارشناسی خود دفاع نمایند.

 

3- برگزاری نیمسال تابستان

نیمسال تابستان 1404 بر اساس اعلامیه ها و تقویم آموزشی اعلامی با لحاظ کردن کلیه ضوابط و مقررات آموزشی در دانشگاه برگزار خواهد شد. ثبت نام ترم تابستان از تاریخ 10 الی 16 تیرماه و شروع کلاسها از تاریخ ۲1 تیرماه و به صورت غیرحضوری خواهد بود. تاکید می شود که امتحانات پایان ترم تابستان به صورت حضوری و در هفته آخر مردادماه برگزار می شود. سایر اطلاعات و برنامه آموزشی در این خصوص از طریق اطلاعیه مندرج در پایگاه اطلاع رسانی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه در دسترس متقاضیان می باشد.

 

4- تقویم آموزشی دانشگاه در سال تحصیلی  1405-1404

با عنایت به تغییر شرایط و برگزاری امتحانات در نیمه اول شهریور ماه، تقویم آموزشی دانشگاه در سال 1405-1404-تنظیم و به ویژه تاریخ ثبت نام و انتخاب واحد در نیمسال اول 1405-1404 متعاقباً از طریق معاونت آموزشی دانشگاه  اطلاع رسانی خواهد شد.

 

5- تمدید مهلت دانش آموختگی

در راستای مساعدت به دانشجویانی که در شرف دانش آموختگی بوده و نیز تمدید مهلت دانش آموختگی برای آن دسته از دانشجویانی که در مقاطع تحصیلی بالاتر پذیرفته خواهند شد، متعاقباً بر اساس تصمیمات وزارت عتف اطلاع رسانی لازم انجام می شود. در عین حال حداکثر مساعدت های قانونی لازم در جهت رفع مشکلات تحصیلی و تاریخ دانش آموختگی با دانشجویان ذینفع به عمل خواهد آمد. شایان ذکر است که بر اساس اعلام قبلی، مهلت دانش آموختگی این دسته از دانشجویان در حال حاضر تاریخ 31 شهریور 1404 می باشد.

 

6- برگزاری دفاعیه های تحصیلات تکمیلی

برگزاری کلیه جلسات دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد، پیشنهادیه ها و رساله دکتری که مجوزهای لازم را اخذ و برنامه ریزی گردیده اند، تا 8 مردادماه 1404 فراهم می باشد. شایان ذکر است که برگزاری حضوری، مجازی و یا ترکیبی جلسات طبق نظر و مجوز دانشکده ذیربط انجام خواهد پذیرفت. از تاریخ 1404/06/01 برگزاری کلیه جلسات دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد، پیشنهادیه ها و رساله دکتری صرفاً  بصورت حضوری خواهند بود.

 

7- نحوه برگزاری مصاحبه های آزمون دکتری نیمه متمرکز سازمان سنجش و بدون آزمون استعدادهای درخشان 1404

در خصوص مصاحبه های معوقه داوطلبان آزمون دکتری، کلیه مصاحبه ها بر اساس برنامه اعلامی قبلی در تاریخ های ۲۱ تا ۲۳ تیرماه و بصورت حضوری برگزار خواهد شد. (مصاحبه های ۷ تیر به ۲۱ تیر، ۸ تیر به ۲۲ تیر و ۹ تیر به ۲۳ تیر منتقل می شود) لازم است داوطلبان گرامی ضمن پیگیری از طریق پایگاه اطلاع رسانی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه در مورد نحوه برگزاری، مدارک و مستندات موردنیاز در روز مصاحبه، به اطلاعیه های گروه های آموزشی مربوط نیز دقت نظر داشته باشند.

 

یادآوری مهم: به منظور مساعدت با آن دسته از داوطلبانی که تا تاریخ ۲۳ خردادماه موفق به انجام ثبت نام الکترونیکی و یا تکمیل آن نشده اند، صرفاً روز دوشنبه ۱۶ تیرماه از ساعت ۸ صبح تا ۱۸ همان روز از طریق اطلاعیه پایگاه اطلاع رسانی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه می توانند نسبت به ثبت نام الکترونیکی اقدام نمایند.

 

8-  نحوه استفاده از خدمات رفاهی دانشجویی در ایام امتحانات

لازم به ذکر است که در بازه زمانی برگزاری امتحانات پایان ترم و امتحانات ترم تابستان (موضوع بند 1و 3  این اطلاعیه(، خدمات رفاهی شامل خوابگاه، تغذیه و سایر موارد توسط معاونت محترم دانشجویی تامین خواهد گردید.

 

9- پیگیری اخبار و اطلاعیه های حوزه آموزشی دانشگاه

به اطلاع دانشجویان گرامی می رساند حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه با توجه به کثرت امور و چالش های آموزشی حاصله در شرایط بحرانی جاری، ضمن تلاش در جهت اتخاذ تصمیمات بهینه در راستای اِحقاق حقوق اکثریت دانشجویان بر اساس رعایت مقررات آموزشی و مصالح دانشگاه، همواره بر اطلاع رسانی به هنگام و تصمیم سازی واقعی با هدف پرهیز از هرگونه تعجیل در صدور اطلاعیه های آموزشی موقت و آنی تاکید داشته است. لذا از کلیه دانشجویان عزیز درخواست می شود در خصوص اخبار و اطلاعیه های آموزشی فقط به مراجع رسمی دانشگاه مراجعه نمایند.

در پایان ضمن تشکر از بردباری و مشارکت اساتید گرامی، دانشجویان عزیز، مدیران و کارکنان خدوم دانشگاه در بخش های ستادی و دانشکده ها، از کلیه عزیزان خواهشمند است حداکثر مساعدت و همکاری لازم با دانشجویان در جهت رفع چالش ها و مشکلات آموزشی ایشان در شرایط جاری را به عمل آورند.

معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

8 تیرماه 1404