بنا به اعلام معاونت فرهنگی دانشگاه، در زمان ثبت نام حضوری نیازی به مراجعه به معاونت فرهنگی دانشگاه نمی باشد. دانشجویان فقط به مرکز مشاوره دانشگاه مراجعه و سپس اصل مدارک را به معاونت آموزشی دانشگاه تحویل دهند.