معرفی اداره دانش آموختگان و شرح وظایف
اداره دانش آموختگان از اداره های
زیر مجموعه مدیریت امور آموزشی می باشد و امور مربوط به دانشجویان دانش آموخته را
انجام می دهد. از مهم ترین فعالیت های این اداره، صدور مدارک پایان تحصیلات و
پاسخگویی به استعلام های مدارک که از سراسر کشور واصل می شود، می باشد.
1- صدور گواهی موقت تحصیلی
- بررسی پرونده های دریافت شده ی دانش آموختگان از دانشکده ها توسط
کارشناس اداره
- صدور گواهی نامه موقت توسط
کارشناسان پس از آن تأیید و امضای گواهی موقت توسط مسئول اداره
- ارسال مدرک به آدرس درخواستی دانشجو، برابر با درخواست مدرک
دانشجو در سامانه گلستان
- اخذ موافقت کتبی محل بورس یا
لغو تعهد خدمت از محل بورس برای تحویل گواهی نامه به دانش آموختگان
- ارسال گواهینامه دانش
آموختگان به اداره کل بورس و رونوشت به دانشگاه مربوطه جهت کسانی که بورسیه وزارت
علوم می‌باشند. همچنین ارسال گواهینامه فارغ‌التحصیلان به ادارات آموزش و پرورش و
سایر اداراتی که دانشجو بورسیة آن مؤسسات می‌باشد.
2- صدور تأییدیه‌های
تحصیلی
قابل توجه دانش آموختگان دوره روزانه این دانشگاه که در مقاطع بالاتر
در دانشگاه آزاد اسلامی مشغول به تحصیل می باشند ،جهت تعویق تعهدات آموزش رایگان و
پاسخ به مکاتبات دانشگاه آزاد لازم است نسبت به تکمیل فرم تعهد محضری و ارائه ی آن
به صورت تعهد محضری به دانشگاه اصفهان اقدام نمایند (جهت دریافت فرم تعهد محضری به قسمت مدیریت امور آموزشی بخش فرم ها
مراجعه نمایید)
- دریافت و پاسخ گویی به نامه‌های استعلام صحت و سقم مدارک فارغ‌التحصیلی
(اعم از دانشنامه و گواهینامه موقت) از ادارات دولتی، مؤسسات و شرکت‌های دولتی و
خصوصی، سازمانهای نظام مهندسی سراسر کشور.
- دریافت و پاسخ گویی به نامه‌های استعلام ریزنمره و تأییدیه
تحصیلی از اداره خدمات آموزشی دانشگاه
- دریافت نامه از اداره
کل بورس و امور دانشجویان خارج مبنی بر ارسال ریزنمره فارغ‌التحصیلی، تأییدیه و گواهینامه
فارغ‌التحصیلی.
- صدور گواهی ابتدا و
انتهای تحصیل جهت فارغ‌التحصیلان متعهد خدمت به وزارت آموزش و پرورش.
- ارسال تأییدیه تحصیلی
و درصورت جعلی یا مخدوش بودن مدرک مکاتبه و پاسخ مناسب ارسال می‌گردد.
- ارسال تأییدیه و گواهی فارغ‌التحصیلی و ریزنمره رسمی به اداره
کل بورس و امور دانشجویان خارج
- ارسال تأییدیه تحصیلی و ریزنمرات به سایر دانشگاهها.
- اعلام فارغ‌التحصیلی
متعهدین خدمت آموزش و پرورش به ادارات کل آموزش و پرورش استانها، طی فرم مخصوص این
کار.
- ارسال تأییدیه تحصیلی به محل بورس
فارغ التحصیل.
- اخذ موافقت کتبی محل
بورس به منظور ارسال تأییدیه به سایر مراکز.
- تحویل گرفتن فرم تعهد محضری از دانش آموختگان، برای ارسال تأییدیه و ریزنمره به واحدهای مختلف
دانشگاه آزاد.
3- صدور دانشنامه
- دریافت درخواست دانشجو در سامانه گلستان، بررسی پرونده ی دانشجو (دریافت فرم لغو
تعهد دانشجویان دوره روزانه)
- صدور
دانشنامه توسط کارشناسان و ارسال آن به دفتر رئیس دانشکده و رئیس محترم دانشگاه
جهت امضاء
- ارسال اصل
مدرک( دانشنامه) به دانشجو به آدرس پستی ذکر شده در سامانه گلستان
4- سایر اموری که در
این اداره انجام می‌شود
- استخراج رتبه دانش آموختگان مقطع کارشناسی و کارشناسی‌ارشد و تهیه گواهی در پاسخ به استعلام و یا درخواست کتبی فارغ‌التحصیل. همچنین تکمیل
فرم یا تهیه نامه مبنی بر تأیید احراز رتبه اول (معرفی شدگان به سازمان سنجش) به
منظور ارائه به تحصیلات تکمیلی دانشگاهها جهت ثبت نام در مقطع ارشد و یا جهت
ارائه به ادارات مختلف برای بهره‌مندی از مزایای استخدامی و رفاهی.
- تهیه نامه و اعلام معدل کل به منظور شرکت در آزمون دکترای
دانشگاههای مختلف و آزمونهای مختلف کشوری
- تحویل ریزنمره ترم به ترم (غیر رسمی) به متقاضیان در قبال اخذ
رسید
- تحویل اصل دیپلم درصورت داشتن
شرایط و نگهداری تصویر آن در پرونده و اخذ رسید.
- ارائه کپی معرفی به نظام وظیفه در مواردی که سابقه در اداره نظام
وظیفه مفقود شده.
- در مورد فارغ‌التحصیلان ماقبل
معرفی به امور دانشجویان دانشگاه جهت واریز یکجای وام و دریافت
برگه تسویه حساب (طبق بخشنامه صندوقهای رفاه دانشجویان).
- دریافت نامه یا فرم از دانشگاهها و مؤسسات خارج از کشور، یا
روابط بین‌الملل مبنی بر استعلام صحت مدارک فارغ‌التحصیلی.
- پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع و راهنمایی‌ها.
- تهیه تمبر به‌صورت خرید از بانک و انجام حسابهای مربوط به آن
اداره.
- لازم به ذکر است که کلیه مدارک و مکاتبات این اداره به‌صورت تایپ
شده انجام می‌پذیرد و فرمهای دستی هیچگونه کاربردی ندارد.
- پرینت کلیه نامه‌های صادره
- صدور گواهی رتبه ممتازی