در صورت بروز مشکل و مسایل شخصی و.. دانشجو می‌تواند درخواست مرخصی ترم را به گروه بدهد. بررسی و تأیید مرخصی ترم در اختیار مدیرگروه می‌باشد که پس از تأیید به معاونت آموزشی جهت اعلام نظر نهایی و ثبت در سیستم ارسال می‌گردد.

- دانشجوی کارشناسی ارشد در طول سنوات مجاز تحصیل می‌تواند از یک نیم‌سال مرخصی تحصیلی با احتساب استفاده نماید.

- زمان اقدام: تا قبل از شروع هر ترم طبق زمان تعیین شده در تقویم تفصیلی دانشجو می تواند اقدام به درخواست مرخصی دهد.